Opi rakentamaan huipputiimi, jossa kaikkien taidot ovat tehokäytössä
Tiimiflow on tila, jossa koko tiimin luovuus virtaa ja jokaisen taidot pääsevät loistamaan. Sen saavuttanut tiimi pystyy tekemään enemmän kuin mihin tiimin yksittäiset jäsenet pystyisivät yhteensä omilla tahoillaan.
Yhteistyössä on voimaa ja tehokkuus lisääntyy, joten perustatte uuden tiimin. Sinut valitaan sen vetäjäksi. Ryhdytte töihin.
Vaikka aikaa kuluu ja tiimi alkaa näennäisesti toimia, jotain tuntuu kuitenkin puuttuvan. Yksi tiimiläisistä ei ole täysin tyytyväinen saamiinsa työtehtäviin, toinen ei koe tulevansa kuulluksi ja kolmas piti enemmän siitä, kun työ oli itsenäisempää. Kuulostaako tutulta?
Tiimitoiminnan takana on ajatus siitä, että yhteistyö tuottaa paremman tuloksen kuin yksin puurtaminen. Työtehtävät alkavat monesti olla niin laajoja, että vaativat useamman ihmisen työpanoksen. Samalla yksittäisen työntekijän harteille heitetty taakka kevenee, kun sen voi jakaa muiden tiimiläisten kesken.
Ajatus on kaunis, mutta unelmatiimi ei synny itsestään.
Vältä valetiimi
Työntekijät voidaan kyllä nimetä tiimiin ja istuttaa saman pöydän ääreen, mutta huipputiimiä nämä taiat eivät heistä vielä tee. Jotta toiminta ei jäisi näennäiseksi valetiimiksi, vaaditaan organisaation panoksen lisäksi tiimiläisten sitoutumista ja asiansa osaava tiiminvetäjä.
Parhaimmillaan tiimi voi saavuttaa flow-tilan, jossa työn tarjoamat haasteet ja tiimiläisten taidot osuvat kohdilleen. Työ sujuu jouhevasti ja kaikkien taidot ovat tehokäytössä. Tiimiflow perustuu luottamukseen, joka syntyy, kun tiimiläiset tuntevat toisensa ja viettävät toistensa kanssa aikaa.
Mitä tiimitapaamisissa sitten kannattaisi tehdä, jotta kallisarvoinen aika ei menisi hukkaan?
Tiiminvetäjänä olet avainhenkilö
Työntekijät alkavat toimia tiimimäisesti vasta, kun kokevat tiimitoiminnan olevan hyödyllistä heidän itsensä kannalta. Jokaisen tiiminvetäjän kannattaakin pohtia yhdessä tiiminsä kanssa:
Mitä hyötyä tiimitoiminnasta on tiimin jäsenille?
Tiiminvetäjänä olet keskeinen henkilö tiimin toiminnan ja kehittymisen kannalta. Et vastaa vain itsestäsi, vaan otat vastuuta koko tiimin onnistumisesta. Tiimin johtaminen on määrätietoista ja pitkäjänteistä työtä, joka vaatii kunnollista panostusta.
Mitä paremmin olet tiiminvetäjänä selvillä siitä, millaiseen tehtävään olet ryhtynyt ja mitä sinulta odotetaan, sitä helpompi omaa työtä on suunnitella.
Kehitimme avuksi Tiimiflow-oppaan, josta löydät runsaasti harjoituksia niin koko tiimin kesken tehtäväksi kuin vain itsellesi. Tiiminvetäjille tarkoitettujen harjoitusten avulla omia ajatuksia, tavoitteita ja muilta tulevia odotuksia on helppo jäsennellä. Löydät oppaan täältä.
Kokeile vaikka tätä harjoitusta:
Muista, että hyväksi tiiminvetäjäksi kehittyy vain kokemuksen kautta. Mitä innokkaammin tehtävään paneudut, sitä nopeammin tiimin johtamistaitosi karttuvat.
Kaipaatko varmuutta tiimisi johtamiseen? Sitä antaa Uuden tiiminvetäjän valmennus.
Artikkelia päivitetty 14.3.2022.
